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一定做的到的效率工作法

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博客來商業理財-職場工作術分類優質推薦

打破慣性工作模式，不再陷入盲目加班、被進度追趕的地獄！

安排工作的能力 是現今企業主最看重的職場核心技能！

職場人必備的PWA
看穿工作本質，讓時間多一倍！

你是不是辦公桌亂糟糟，經常花時間在找東西？
你是不是常覺得工作千頭萬緒，不知從何著手？
所謂「好的開始，就是成功」的一半，那麼你可知道，一件工作要如何有「好的開始」？

　　事實上，工作是種「固定的循環」，因此只要能夠事先預估完整的過程、做好因應，不只整體效率會提升，也將不再手忙腳亂。——而這，都有賴於絕佳的「安排」技巧！

安排工作的能力，會大大左右個人的工作表現！

　　懂得安排，就能預測問題、善加控制；反之，則會忙於應付突發狀況、延宕進度。懂得安排，就能針對實際狀況加以應變；反之，只會死守規定、難以徹底解決問題。懂得安排，就能一股作氣釐清諸多問題；反之，只能走一步算一步，無法主導事態。

怎麼進行安排？

從「設定範圍」、「設定期間」、「設定資源」三大面向著手計畫
↓
STEP 1　根據目標，篩選作業細項
↓
STEP 2　理出優先順序
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STEP 3　分配任務
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STEP 4　估算所需時間
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STEP 5　製作行程表
↓
STEP 6　找出風險並擬定對策
↓
STEP 7　總結計畫，與同事共享
↓
工作效率UP！UP！

　　「安排工作的能力」（PWA），已成為現今企業主最看重的「職場基本功」，作者整理具備PWA的人的主要特點及職場優勢，再鉅細靡遺從小細節切入，讓讀者也能變身「安排達人」！

　　由於長年從事企業人才培訓、業務改善、企業人才諮詢顧問等工作，作者吉山勇樹深感現今上班族普遍欠缺「安排工作的能力」這個職場核心技能。

　　日本經濟產業省依據社會現況，提倡「社會人的基本能力」——亦即在一個組織或地區中，與各種人共事時所必須具備的基本能力，主要由「行動能力」、「思考能力」與「團隊工作能力」所構成。本書所探討的「安排的能力」看似未明列其中，實際上卻包含在各項目裡頭。作者在本書一開頭提供精心整理的〈自我檢測表〉，協助讀者自行檢測這方面問題的嚴重程度，例如：

◆無法掌握今天該做什麼、明天該做什麼。
◆經常搞不清楚工作該從何著手。
◆無法明辨「目的」；常常不知道自己「為了什麼而做？」
◆無法拒絕他人的拜託。
◆經常一個人攬下所有的工作。
◆經常被突發狀況搞得團團轉。
◆可以做好別人交代的工作，但不擅長自己從頭開始一件事。
◆非得等到期限將屆、火燒屁股了，才覺得事態緊急。
◆時常因工作進度落後而苦惱。

　　緊接著，內文針對各主要「症頭」，提供作者自行研發的PWA（Project Work Ability），亦即「安排工作的方法」，希望讀者能善加利用這些具體、簡單且成效立即可見的建議，使工作更具條理與效率。

作者簡介

吉山勇樹（Yoshiyama Yuki）

　　大學時就曾經參與創投企業的成立。大學畢業後進入大型通訊企業工作，專事新事業的開發，擅長行動解決與擬定CRM（Customer Relationship Management）策略等各種專案管理。現為Human Design Authority株式會社社長，從事企業人才培訓、業務改善、企業人才諮詢顧問等事業。每年在日本各大企業、團體與大學超過一百五十場的研習課程、演講等，內容除了工作的安排，還有各種商業技能的培養等；此外，他還透過各種文章企劃與非營利組織活動，投入各種人才培育與組織改造工作。

　　主要著作有：《大阪商工會議所主辦PWA檢定官方教科書》（日本經濟新聞出版社）、《速成！PWA檢定合格指導手冊》（日本經濟新聞出版社）。

譯者簡介

陳美瑛

　　畢業於輔仁大學國際貿易學系、（輔系）日本語文學系，輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。現為專業譯者。

　　譯有《OL這樣美麗又健康！》、《OL這樣理財最省力！》、《廢墟本》、《傑洛米的賭注》、《提早完成工作，準時下班》、《引導者的工具箱》等書。